不動産売却時に必要な書類とは？入手方法も解説

不動産の売却時には、安全に取引を進めるためにも個人の証明する書類や売却する不動産の詳細などさまざまな書類が必要です。
しかし、売却前や締結時など、場面に応じて必要な書類が異なるため、難しいとお考えの方もいらっしゃるのではないでしょうか。
そこで今回は、不動産売却に必要な書類について、売却前と契約締結時、決済時のそれぞれの場面で必要な書類について解説します。

「不動産売却前」に必要な書類と取得方法

まずは査定を受ける前にあると良い、物件の価値を上げるための任意書類として「インスペクションの結果報告書」「既存住宅にかかる建設住宅性能評価書」が挙げられます。
それぞれ、既存住宅状況調査技術者への依頼、登録住宅性能評価機関への依頼で入手することできます。
販売開始時に必須となる書類は「付帯設備表」「物件状況確認書」です。
これらは、どちらも不動産会社が準備したのち売主の記載が必要です。

「不動産契約締結時」に必要な書類と取得方法について

売買契約締結時に必須な書類は以下のとおりで、いずれも不動産会社が用意するのが一般的です。

●媒介契約書
●買付証明書
●売買契約書
●精算関係書類

また、「鍵受領書」と「物件引渡確認書」も原則必要ですが、不動産会社ごとに要求される書類が異なる場合もあります。
ただ、必要な書類がわからない方は、査定を依頼した際に不動産会社から説明がありますので、よく聞いておきましょう。

「不動産売却の決済時」に必要な書類と取得方法

不動産売却の決済時に必要な書類としては、抵当権抹消書類や銀行通帳などが挙げられます。
銀行通帳は売却代金の受理を確認する際に使用し、抵当権抹消書類は取得が複雑で時間がかかるため、司法書士へ発行を依頼するケースが多いです。
また、所有権を移転するための固定資産評価証明書や登記関連の書類も必要となります。
これらは市区町村役場や法務局で取得可能です。
そのほか、保証書や設備の取扱説明書、物件の鍵など買主へ引き渡すべきものを準備しましょう。

まとめ

今回は不動産売却における必要書類と入手方法について、売却前と契約締結時、決済時と場面ごとに解説しました。
不動産売却の取引では、固定資産評価証明書や所有権の証明など、法的な手続きを進めるうえで必要な書類がさまざまです。
売主自身が保管している書類もありますが、法務局や市区町村役場での取り寄せが必要な書類が多いです。
不動産の売却を円滑に進めるためにも、これらの書類を事前に確認し、準備しておくようにしましょう。
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